Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.
Dane zawarte w prowadzonych rejestrach i ewidencjach udostępniane są w siedzibie gminy na wniosek zainteresowanego podmiotu.
Informacje udziela pracownik prowadzący dany rejestr bądź ewidencję z zastrzeżeniem informacji, których udostępnienie podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
W Urzędzie Gminy Jemielnica prowadzone jest archiwum zakładowe. Z zasobu dokumentacji prowadzonego w archiwum można korzystać codziennie w dniach pracy urzędu.
WYKAZ REJESTRÓW I EWIDENCJI
Lp.
|
Nazwa rejestru |
Komórka organizacyjna |
Telefon |
|
Ewidencja gminnego zasobu nieruchomości. |
Stanowisko |
77 46 23 516 |
|
Ewidencja umów dzierżawnych. |
Stanowisko |
77 46 23 516 |
|
Rejestr wniosków o przydziału mieszkania komunalnego |
Stanowisko ds. gospodarki mieniem komunalnym |
77 46 23 516 |
|
Rejestr Mieszkańców |
Ewidencja ludności |
77 46 23 521 |
|
Rejestr cudzoziemców |
Ewidencja ludności |
77 46 23 521 |
|
Rejestr wyborców |
Ewidencja ludności |
77 46 23 521 |
|
Rejestr poborowych |
Stanowisko pracy |
77 46 23 526 |
|
Rejestr oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy |
Urząd Stanu Cywilnego |
77 46 23 515 |
|
Rejestr Uchwał Rady Gminy |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 515 |
|
Rejestr zarządzeń Wójta jako organu gminy |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 517 |
|
Rejestr wniosków i interpelacji radnych |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 517 |
|
Pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 517 |
|
Rejestr wniosków komisji rady gminy |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 517 |
|
Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych |
Biuro Rady Gminy |
77 46 23 517 |
|
Rejestr stowarzyszeń. |
Urząd Stanu Cywilnego |
77 46 23 515 |
|
Rejestr Aktów Stanu Cywilnego |
Urząd Stanu Cywilnego |
77 46 23 515 |
|
Ewidencja podatkowa podatku od środków transportowych. |
Referat finansów |
77 46 23 522 |
|
Ewidencja podatkowa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego |
Referat finansów |
77 46 23 522 |
|
Ewidencja tytułów wykonawczych zobowiązań pieniężnych. |
Referat finansów |
77 46 23 522 77 46 23 504 |
|
Rejestr umorzeń zaległych zobowiązań pieniężnych |
Referat finansów |
77 46 23 522 77 46 23 504 |
|
Rejestr odroczeń i rozłożenia na raty podatku |
Referat finansów |
77 46 23 522 |
|
Ewidencja upomnień zobowiązań pieniężnych. |
Referat finansów |
77 46 23 522 77 46 23 504 |
|
Rejestr zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagradzaniu |
Referat finansów |
77 46 23 514 |
|
Rejestr sprzedaży VAT. |
Referat finansów |
77 46 23 514 |
|
Rejestr umów zleceń. |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr umów o dzieło. |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr wyjazdów służbowych pracowników urzędu. |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr wniosków o udostepnienie informacji publicznej. |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr kontroli zewnętrznych |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr skarg i wniosków |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr petycji |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr zarządzeń Wójta jako kierownika urzędu |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr upoważnień i pełnomocnictw. |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr korespondencji wychodząco - przychodzącej poleconej (specjalnej) i zwykłej |
Stanowisko |
77 46 23 511 |
|
Rejestr sprawozdań z wykonania budżetu JST |
Skarbnik Gminy |
77 46 23 523 |
|
Rejestr pracowników-płatników składek ZUS |
Referat finansów |
77 46 23 519 |
|
Rejestr zamówień publicznych udzielonych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Rejestr udzielonych zamówień publicznych o wartości powyżej 25.000 złotych netto i poniżej 130.000 złotych netto |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Rejestr zezwoleń na wycinkę drzew |
Stanowisko pracy |
77 46 23 516 |
|
Rejestr psów uznanych za agresywne |
Stanowisko pracy |
77 46 23 516 |
|
Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 509 |
|
Ewidencja zbiorników bezodpływowych |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków |
Referat Inwestycji, Rozwoju i Ochrony Środowiska |
77 46 23 518 |
|
Rejestr żłobków |
Stanowisko pracy ds. oświaty i wychowania |
77 46 23 519 |
|
Rejestr udzielonej pomocy de minimis |
Stanowisko pracy ds. oświaty i wychowania |
77 46 23 519 |
|
Rejestr zaświadczeń wydanych nauczycielom, którzy zdali egzamin na stopień nauczyciela mianowanego. |
Stanowisko pracy ds. oświaty i wychowania |
77 46 23 519 |
|
Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego |
Stanowisko pracy ds. oświaty i wychowania |
77 46 23 519 |